How to Maker Faire - Versionsgeschichte

Jascha.wallmeier: 3 Monate vorher geaddet + kleine Updates bei den Aufgaben

2026-03-17T10:36:36Z

3 Monate vorher geaddet + kleine Updates bei den Aufgaben

Jascha.wallmeier: fehler korrigiert, genderneutrale aufgabenfelder, debrief und aufräumen geaddet

2026-03-16T14:42:59Z

fehler korrigiert, genderneutrale aufgabenfelder, debrief und aufräumen geaddet

← Nächstältere Version		Version vom 16. März 2026, 14:42 Uhr
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	* ein ausführliches Debrief ist wichtig, aber zu diesem Zeitpunkt meist nutzlos. Davor sollte es ein extra Termin geben		* ein ausführliches Debrief ist wichtig, aber zu diesem Zeitpunkt meist nutzlos. Davor sollte es ein extra Termin geben
	* teilt nochmal allen mit, wann Aufräumtag ist		* teilt nochmal allen mit, wann Aufräumtag ist

			== Aufräumtag ==
			Eine Maker Faire sorgt auch im Makerspace für eine Menge Chaos, welches nachher wieder beseitigt werden muss. Grundsätzlich verpflichten sich '''alle''' die zur MF mitkommen, nachher auch wieder aufzuräumen. Falls es wirklich nicht möglich ist (Anreise nur für MF von woanders, wichtige Termine, usw), sprecht bitte mit den Leuten aus dem Orga Team und engagiert euch stattdessen an anderen Stellen gesondert.

			Aus Erfahrung ist der Montag direkt nach der MF ein schlechtes Datum zum Aufräumen. Der Dienstag danach, z.B. nach Schulschluss der SuS vom BKR eignet sich deutlich besser. Wenn einige an dem spezifischen Datum verhindert sind, können sie auch an einem anderen Tag eigenständig aufräumen. Dies sollte aber die Ausnahme sein.

			== Nachbesprechung ==
			Eine Nachbesprechung (bzw ein Debrief) der MF ist extrem wichtig und sollte nicht ausgelassen werden. Nur so gibt es die Chance, jedes Jahr besser zu werden und Fehler nicht zu wiederholen.

			* legt den Termin für die Nachbesprechung am besten schon weit vor der MF fest, z.B. bei dem Termin, wo auch die Rollen und Aufgaben verteilt werden
			* eine Person übernimmt die Leitung und trägt die Aufgabe, dass alle zu Wort kommen können und zügig und umsetzbar Lösungen/Tipps gefunden werden
			* eine weitere Person ist "Schriftführer", es braucht kein Protokoll, bei weitem nicht, aber Ergebnisse festzuhhalten ist essenziell
			* dokumentiert die Sachen entweder direkt hier im Wiki, oder erst iwo anders und übertragt sie später. Hauptsache sie verrotten nicht in irgendeinem Ordner und werden nie wieder beachtet
			** es lohnt sich auch, dieses Wiki als groben Leitfaden bei der Aufarbeitung zu nutzen, damit nichts vergessen wird
			** nicht nur die MF an sich ist relevant, sondern auch die gesamte Orga drumherum
			** gerne auch vermerken was besonders gut geklappt hat (und wie), damit es hier als besonders wichtig hervorgehoben werden kann

	==Orgakrams==		==Orgakrams==
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	*		*

	====Orga-~~Erinnerer~~====		====Orga-Erinnerung====
	''Aka: Orgaplan-enforcer''		''Aka: Orgaplan-enforcer''

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	***Wer nicht rechtzeitig erscheint, backt einen Kuchen.		***Wer nicht rechtzeitig erscheint, backt einen Kuchen.

	====Vorort ~~OrganisatorIn~~====		====Vorort Organisation====
	''Aka: Ne das muss eigentlich da hinten stehen - Mensch''		''Aka: Ne das muss eigentlich da hinten stehen - Mensch''

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	*muss das Standlyout basically auswendig können		*muss das Standlyout basically auswendig können

	====Fahrzeug-~~PlanerIn~~====		====Fahrzeug-Planung====
	[[Datei:Bsp-MF-Fahrzeug-Planer.png\|mini\|392x392px\|Beispiel wie man die Fahrzeugplanung machen kann]]		[[Datei:Bsp-MF-Fahrzeug-Planer.png\|mini\|392x392px\|Beispiel wie man die Fahrzeugplanung machen kann]]
	''Aka: WWW (Wer Was Wohin) für Fahrzeuge''		''Aka: WWW (Wer Was Wohin) für Fahrzeuge''
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	**sollten die Sitzplätze nicht reichen, viele BKR SchülerInnen haben ein D-Ticket und der RE60 fährt von Rheine direkt durch bis Hannover. Von Hannover Hbf bis zum HCC fährt ÖPNV (Bus 134 und U11 ab Kröpcke)		**sollten die Sitzplätze nicht reichen, viele BKR SchülerInnen haben ein D-Ticket und der RE60 fährt von Rheine direkt durch bis Hannover. Von Hannover Hbf bis zum HCC fährt ÖPNV (Bus 134 und U11 ab Kröpcke)

	====~~Essensorganisator~~====		====Essensorganisation====
	I.d.R gibt es an einem Abend ein von dem Veranstalter organisiertes Get-Together. Da ist für Essen und Getränke gesorgt. Bei der MF-Ruhr am Samstag, bei der MF-Hannover am Freitag. Ansonsten muss folgendes organisert werden:		I.d.R gibt es an einem Abend ein von dem Veranstalter organisiertes Get-Together. Da ist für Essen und Getränke gesorgt. Bei der MF-Ruhr am Samstag, bei der MF-Hannover am Freitag. Ansonsten muss folgendes organisert werden:

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	**achtet auf Präferenzen (Vegetarisch/Vegan/etc)		**achtet auf Präferenzen (Vegetarisch/Vegan/etc)
	**hat die Unterkunft eine Küche? Ausstattung? Gruppenraum?		**hat die Unterkunft eine Küche? Ausstattung? Gruppenraum?
	***wenn es keinen Gruppenraum ~~gint~~ (z.B. Hotel) kann man auch gut morgens auf der MF frühstücken. Bierbänke sind da		***wenn es keinen Gruppenraum gibt (z.B. Hotel) kann man auch gut morgens auf der MF frühstücken. Bierbänke sind da
	****denkt an Tücher zum Säubern der Tische		****denkt an Tücher zum Säubern der Tische
	**muss was mitgebracht werden?		**muss was mitgebracht werden?
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	***denkt dran: wer nicht kocht, wäscht ab und räumt auf		***denkt dran: wer nicht kocht, wäscht ab und räumt auf

	====~~SchichtmeisterIn~~====		====Schichtplanung====
	[[Datei:Bsp-Zeitplan-Makerfaire.png\|mini\|394x394px\|Beispiel eines Vor-Ort-Zeitplanes für die Standbetreuung]]		[[Datei:Bsp-Zeitplan-Makerfaire.png\|mini\|394x394px\|Beispiel eines Vor-Ort-Zeitplanes für die Standbetreuung]]
	''Aka: ZeitmeisterIn''		''Aka: ZeitmeisterIn''
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	*der Plan (oder eine fast-fertige-Version) sollte schon ein Tag vorher fertig sein und an alle gesendet werden		*der Plan (oder eine fast-fertige-Version) sollte schon ein Tag vorher fertig sein und an alle gesendet werden

	====Plakat-~~Organisator~~====		====Plakat-Organisation====
	''Aka: jedes_projekt_hat_ein_plakat_typ''		''Aka: jedes_projekt_hat_ein_plakat_typ''

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	[[Datei:MF-Bsp-Packlisten-Orga.png\|mini\|391x391px\|Bsp: Packliste der MF Hannover 2024]]		[[Datei:MF-Bsp-Packlisten-Orga.png\|mini\|391x391px\|Bsp: Packliste der MF Hannover 2024]]

	====Packlisten-~~Organisator~~====		====Packlisten-Organisation====
	''Aka: AHH-das-dürfen-wir-nicht-vergessen-Mensch''		''Aka: AHH-das-dürfen-wir-nicht-vergessen-Mensch''

Jascha.wallmeier: Infos zu den Tagen vor/an der MF hinzugefügt

2026-03-16T12:07:18Z

Infos zu den Tagen vor/an der MF hinzugefügt

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Jascha.wallmeier: Jascha.wallmeier verschob die Seite How-to-Makerfaire nach How to Maker Faire: es heißt Maker Faire, nicht Makerfaire

2026-03-16T10:37:06Z

Jascha.wallmeier verschob die Seite How-to-Makerfaire nach How to Maker Faire: es heißt Maker Faire, nicht Makerfaire

← Nächstältere Version	Version vom 16. März 2026, 10:37 Uhr
(kein Unterschied)

Jascha.wallmeier: Day Zero (Freitag) geaddet

2026-03-16T10:20:44Z

Day Zero (Freitag) geaddet

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Jascha.wallmeier: die Aufgaben der verschiedenen Arbeitsbereiche weiter ausgeführt und fehlende Jobs ausgefüllt

2026-03-16T09:19:27Z

die Aufgaben der verschiedenen Arbeitsbereiche weiter ausgeführt und fehlende Jobs ausgefüllt

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Jascha.wallmeier: Noah ist schuld

2025-02-06T20:49:34Z

Noah ist schuld

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-Wie organisiere den "Ausflug" zur Makerfaire? Ne nicht so als "ich fahre mit" sondern eher so als ich leite den ARTandTECH.space Stand auf der Makerfaire.
+Wir müssen ja nicht jedes Mal die gleichen Fehler machen.
-Im folgenden sind einige Best Practices für die Organisation einer Makerfaire die sich über die Jahre gesammelt haben.
+Hier sind alle Tipps, Tricks und Tools, die wir über die Jahre gesammelt haben. Sobald neue Dinge gelernt werden, '''bitte''' hinzufügen.
-Nach jeder Makerfaire darf hier auch gerne das jeweilige Orgateam Anpassungen vornehmen.
+# <big>Zeit ist eh nie genug, also plan immer das Doppelte ein.</big>
 == Ein kleines Orgateam ==

N.albers: Setup

2025-02-06T10:23:07Z

Setup

Neue Seite

Wie organisiere den "Ausflug" zur Makerfaire? Ne nicht so als "ich fahre mit" sondern eher so als ich leite den ARTandTECH.space Stand auf der Makerfaire.

Im folgenden sind einige Best Practices für die Organisation einer Makerfaire die sich über die Jahre gesammelt haben.

Nach jeder Makerfaire darf hier auch gerne das jeweilige Orgateam Anpassungen vornehmen.

== Ein kleines Orgateam ==
Über die Jahre hat es sich bewährt (je nach größe der MF) ein '''kleines''' Orgateam zu erstellen:

* Orgateam-Größe von ~5 Leuten (+ Teilbeauftragte) hat sich bewährt.
** Teilbeauftragte bekommen 1-mal Jobs (einfache/schnell machbar)

=== Jobs & Aufgabenverteilung ===
Folgende Jobs haben wir bei den vergangenen MF genutzt um die MF zu organisieren:

==== Orga-Übersicht ====
''Aka: Master of the <s>Universe</s> Documents''

TODO

==== Standplanung ====
TODO

==== Orga-Erinnerer ====
''Aka: Orgaplan-enforcer''

* Erinnert die anderen Orga-Leute ihre Aufgaben zu machen
* 1 Monat vor der MF
* 2 Wochen vor der MF
* 3,2,1 Tag(e) vor der MF
* ''2 Stunden vor Abfahrt''

==== Aufräum-Organisation ====
''Aka: Ich-schlag-dich-bis-wieder-alles-an-seinem-Platz-ist-Trupp''

Aufräumen '''nach''' einer MF ist meist noch viel wichtiger als die Planung bis zur Makerfaire.

Die Person sollte:

* Vorher alle Mitfahrer auf einen Termin '''kurz''' nach der MF festlegen
* Dort räumen alle zusammen das zeugs aus den Autos auf
* Tipps
** Lasst den Montag nach der MF als Ruhetag gelten.
*** Zurück ist man meist eh erst Sonntag um 23:00 - 02:00
** Den Dienstag nachdem die SuS Schulaus haben könnt ihr alles dann vernünftig aufräumen.
** Person sollte die Leute vor/während und nach der MF dran erinnern.
*** Wer nicht rechtzeitig erscheint, backt einen Kuchen.

==== Vorort Organisator ====
''Aka: Ne das muss eigentlich da hinten stehen - Mensch''

* Fährt mit einer der ersten Fahrzeuge mit
* Sorgt dafür, dass der Standaufbau vernünftig läuft
* Organisiert den Aufbau vor-ort

==== Fahrzeug-Planer ====
[[Datei:Bsp-MF-Fahrzeug-Planer.png|mini|392x392px|Beispiel wie man die Fahrzeugplanung machen kann]]
''Aka: WWW (Wer Was Wohin) für Fahrzeuge''

* Kümmert sich um die Fahrzeugplanung
** Welche Fahrzeuge haben wir?
** Wie viele Sitzplätze haben die?
** Wie viele Sitzplätze brauchen wir?
** Wie viel Ladeplatz haben die?
** Wie viel Ladeplatz brauchen wir?
* Kümmert sich um die Abfahrplanung
** Wer kommt in welches Fahrzeug?
** Wann fährt welches Fahrzeug los?
*** Tipps-Sektion beachten.
* Tipps:
** Nicht genau planen welches Projekt in welches Fahrzeug kommt. (Funktioniert nicht)
** Lieber planen welche Arten von Zeugs in welches Fahrzeug kommen.
*** ''Bsp'': Werkzeug + Standaufbau kommt in das Fahrzeug welches als erstes abfährt.

==== Zeitplaner ====
[[Datei:Bsp-Zeitplan-Makerfaire.png|mini|394x394px|Beispiel eines Vor-Ort-Zeitplanes für die Standbetreuung]]
''Aka: Zeitmeister''

* Organisieren wer vor Ort wann für welches Projekt zuständig ist.
* Zeitplan der im vorraus an die Mitfahrer ausgegeben wird, macht Sinn.

==== Plakat-Organisator ====
''Aka: jedes_projekt_hat_ein_plakat_typ''

Als ARTandTECH.space wollen wir uns als ganzes Präsentieren.

Sorgt dafür, dass:

* Jedes Projekt ein einheitlich gestaltetes Plakat hat mit:
** Kurzbeschreibung
** Mitarbeitenden
** Weiter Infos...
* Tipps:
** Leute anschreiben, dass sie dir den die Infos als Textform schicken.
** Du baust daraus dann Plakate, Druckst sie aus und laminierst sie ein.
** Texte kurz halten: 2-3 Sätze
*** Ggf. QR-Code für mehr Infos (Vllt. zur [https://artandtech.space/projekte Projektseite] auf der ATS-Webseite)

[[Datei:MF-Bsp-Packlisten-Orga.png|mini|391x391px|Bsp: Packliste der MF Hannover 2024]]

==== Packlisten-Organisator ====
Aka: <TODO>

Sorgt dafür, dass:

* Werkzeug einheitlich mitgenommen wird
** Halt nicht, dass jedes Projekt sein eigenes Werkzeug mitnimmt
* Werkzeug wieder mit zurück kommt
* An Ersatzteile für Projekte gedacht wird
** Leute dran erinnern
* Projekte vernünftig mitgenommen werden
** Leute dran erinnern
* Tipps
** Leute fragen was für Werkzeug sie brauchen
** 1-2 Tage vor der MF.
*** Werkzeug zusammensuchen
*** Werkzeug in Kisten packen
** Am Abend der MF
*** Werkzeug zusammensuche
*** Prüfen, dass alles da ist und mitkommt
*** Nicht alles wieder einheitlich in die gleichen Kisten
**** Das funktioniert in dem Chaos i.d.R nicht.
** Tabelle machen in der du das Werkzeug eintragen kannst. Siehe bsp.
* Standardwerkzeug
** Heißkleber 1-2 (Ggf. auch mehr)
** Lötkolben 1-2
** Akkuschrauber-, Batterien, Ladegerät
** '''Flex'''
** Labornetzteile (und das geile MC POWAAAAA)
** Schraubenschlüssen (+ 10er Nuss)
** Kabeltrommeln / Verlängerungskabel / Dreifachstecker (So viel wie geht)
** Multimeter
** Elektro tagger
** Heißluft / Schrupfschlauch
** Werkstations-Werkzeug: Seitenschneider, ...
** Kabelbinder
** Klebeband (Event-, 3M, usw...)

==== Öffentlichkeitsarbeit ====
''Aka: Paparatzi''

Sorgt dafür:

* Coordiniert seine Arbeit mit dem [[Organisationsstruktur ARTandTECH.space|Öffentlichkeitsarbeits]]-Team
* Macht vor-ort Fotos mit der/den Kameras
* Sortiert die Fotos im Nachhinein (und/oder Vor-Ort) aus.
* Mach während der Makerfaire Instagram-Posts
* Schreibt nach der MF (Bis spätestens Dienstag nachmittag) einen Blogpost für die Webseite.

==== Essensorganisator ====
I.d.R ist Samstags abends das zusammenkommen der Maker. Da ist also für Futter gesorgt.

Sorgt dafür:

* Freitags abends irgendwie was zu futtern gibt.
* Samstags/Sonntags morgens es Frühstück gibt.
* Ggf. von zuhause auch schon so zeugs mitgenommen wird:
** Belag
** Teller, Geschier
** Bänke, Tische usw.
** '''Kaffe'''

==== Weitere Jobs ====
Weiteres Zeugs was noch so organisiert werden kann/soll:

* Flyer
** ARTandTECH.space Flyer designen, erstellen, drucken und mitnehmen.

=== Dokumentation ===