EasyVerein im ATS

Für unsere interne Vereinsorganisation nutzen wir die Plattform easyVerein. Sie dient uns als zentrale Anlaufstelle für:

• Mitgliederverwaltung: Verwaltung deiner Kontaktdaten und Mitgliedschaft.
• Buchhaltung & Beiträge: Übersicht über Mitgliedsbeiträge, Spenden und Ausgaben.
• Informationsfluss & Forum: Neuigkeiten, Ankündigungen und Diskussionen.
• Kalender: Termine für Workshops, Treffen und Events.
• Sitzungen & Protokolle: Dokumentation unserer Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen.

Die allererste Anmeldung

Falls du noch nie in easyVerein eingeloggt warst, folge diesen Schritten für deinen ersten Login:

1. Gehe auf die Anmeldeseite von easyVerein oder nutze die mobile App.

2. Gib deine E-Mail-Adresse ein. Die hinterlegte Mail-Adresse ist die, die du bei Anmeldung im Verein angegeben hast. Solltest du dir unsicher sein welche das ist, oder die hinterlegte E-Mail inaktiv sein, wende dich per Mail an vorstand@artandtech.space.

3. Gib als Vereinskürzel bzw. Portal-ID ATS ein

4. Klicke auf „Passwort vergessen?“, um dir einen Link zum Setzen deines eigenen Passworts zu generieren.

5. Rufe dein E-Mail-Postfach auf, klicke auf den Link und vergib ein sicheres Passwort und speichere es am besten in einem Passwort-Manager ab. Danach kannst du dich einloggen.

Die easyVerein App

Du kannst easyVerein auch bequem unterwegs auf deinem Smartphone nutzen.

• Download und Einrichtung:
  • Die easyVerein App steht für Android und iOS zur Verfügung
  • Öffne die App nach der Installation.
  • Gib das Vereins-Kürzel ATS ein.
  • Logge dich mit deinen Zugangsdaten (E-Mail und dein eben erstelltes Passwort) ein.
• Funktionen:
  • Anpassen deiner persönlichen Daten
  • Einsehen deiner Mitgliedschaft
  • Einsehen von vergangenen Buchungen & Rechnungen
  • Auslagen einreichen
  • Digitaler Mitgliedsausweis
  • voller Zugriff auf den Mitgliederbereich

Der Mitgliederbereich

Auf unserer Webseite verlinkt ist der Mitgliederbereich von easyVerein. Hier findest du alle zentralen Übersichten, wie den Ankündigungsbereich, Foren, Kalender, Sitzungen und Protokolle, etc.

Forum und Ankündigungsbereich

Über das integrierte Forum und den Ankündigungsbereich tauschen wir uns vereinsweit aus:

• Ankündigungen: Hier teilt der Vorstand wichtige Neuigkeiten, Raumänderungen oder Fristen mit. Schalte am besten die Benachrichtigungen ein, damit du nichts verpasst.
• Forum: Hier kannst du eigene Themen erstellen, Fragen stellen, Projekte vorschlagen oder dich mit anderen Mitgliedern vernetzen.

Sitzungen und Protokolle

Unsere vergangenen und kommenden Sitzungen (wie Mitgliederversammlungen oder Vorstandssitzungen) sowie deren Protokolle findest du direkt im System:

1. Logge dich in easyVerein ein.

2. Navigiere im Hauptmenü auf den Punkt Sitzungen (bzw. im Kalender auf den jeweiligen Termin).

3. Dort findest du neben den Termindetails und Dokumenten auch die Protokolle der jeweiligen Treffen zum Nachlesen.