How to Maker Faire

Wie organisiere den "Ausflug" zur Makerfaire? Ne nicht so als "ich fahre mit" sondern eher so als ich leite den ARTandTECH.space Stand auf der Makerfaire.

Im folgenden sind einige Best Practices für die Organisation einer Makerfaire die sich über die Jahre gesammelt haben.

Nach jeder Makerfaire darf hier auch gerne das jeweilige Orgateam Anpassungen vornehmen.

Ein kleines Orgateam

Über die Jahre hat es sich bewährt (je nach größe der MF) ein kleines Orgateam zu erstellen:

• Orgateam-Größe von ~5 Leuten (+ Teilbeauftragte) hat sich bewährt.
  • Teilbeauftragte bekommen 1-mal Jobs (einfache/schnell machbar)

Jobs & Aufgabenverteilung

Folgende Jobs haben wir bei den vergangenen MF genutzt um die MF zu organisieren:

Orga-Übersicht

Aka: Master of the Universe Documents

TODO

Standplanung

TODO

Orga-Erinnerer

Aka: Orgaplan-enforcer

• Erinnert die anderen Orga-Leute ihre Aufgaben zu machen
• 1 Monat vor der MF
• 2 Wochen vor der MF
• 3,2,1 Tag(e) vor der MF
• 2 Stunden vor Abfahrt

Aufräum-Organisation

Aka: Ich-schlag-dich-bis-wieder-alles-an-seinem-Platz-ist-Trupp

Aufräumen nach einer MF ist meist noch viel wichtiger als die Planung bis zur Makerfaire.

Die Person sollte:

• Vorher alle Mitfahrer auf einen Termin kurz nach der MF festlegen
• Dort räumen alle zusammen das zeugs aus den Autos auf
• Tipps
  • Lasst den Montag nach der MF als Ruhetag gelten.
    • Zurück ist man meist eh erst Sonntag um 23:00 - 02:00
  • Den Dienstag nachdem die SuS Schulaus haben könnt ihr alles dann vernünftig aufräumen.
  • Person sollte die Leute vor/während und nach der MF dran erinnern.
    • Wer nicht rechtzeitig erscheint, backt einen Kuchen.

Vorort Organisator

Aka: Ne das muss eigentlich da hinten stehen - Mensch

• Fährt mit einer der ersten Fahrzeuge mit
• Sorgt dafür, dass der Standaufbau vernünftig läuft
• Organisiert den Aufbau vor-ort

Fahrzeug-Planer

Beispiel wie man die Fahrzeugplanung machen kann

Aka: WWW (Wer Was Wohin) für Fahrzeuge

• Kümmert sich um die Fahrzeugplanung
  • Welche Fahrzeuge haben wir?
  • Wie viele Sitzplätze haben die?
  • Wie viele Sitzplätze brauchen wir?
  • Wie viel Ladeplatz haben die?
  • Wie viel Ladeplatz brauchen wir?
• Kümmert sich um die Abfahrplanung
  • Wer kommt in welches Fahrzeug?
  • Wann fährt welches Fahrzeug los?
    • Tipps-Sektion beachten.
• Tipps:
  • Nicht genau planen welches Projekt in welches Fahrzeug kommt. (Funktioniert nicht)
  • Lieber planen welche Arten von Zeugs in welches Fahrzeug kommen.
    • Bsp: Werkzeug + Standaufbau kommt in das Fahrzeug welches als erstes abfährt.

Zeitplaner

Beispiel eines Vor-Ort-Zeitplanes für die Standbetreuung

Aka: Zeitmeister

• Organisieren wer vor Ort wann für welches Projekt zuständig ist.
• Zeitplan der im vorraus an die Mitfahrer ausgegeben wird, macht Sinn.

Plakat-Organisator

Aka: jedes_projekt_hat_ein_plakat_typ

Als ARTandTECH.space wollen wir uns als ganzes Präsentieren.

Sorgt dafür, dass:

• Jedes Projekt ein einheitlich gestaltetes Plakat hat mit:
  • Kurzbeschreibung
  • Mitarbeitenden
  • Weiter Infos...
• Tipps:
  • Leute anschreiben, dass sie dir den die Infos als Textform schicken.
  • Du baust daraus dann Plakate, Druckst sie aus und laminierst sie ein.
  • Texte kurz halten: 2-3 Sätze
    • Ggf. QR-Code für mehr Infos (Vllt. zur Projektseite auf der ATS-Webseite)

Bsp: Packliste der MF Hannover 2024

Packlisten-Organisator

Aka: <TODO>

Sorgt dafür, dass:

• Werkzeug einheitlich mitgenommen wird
  • Halt nicht, dass jedes Projekt sein eigenes Werkzeug mitnimmt
• Werkzeug wieder mit zurück kommt
• An Ersatzteile für Projekte gedacht wird
  • Leute dran erinnern
• Projekte vernünftig mitgenommen werden
  • Leute dran erinnern
• Tipps
  • Leute fragen was für Werkzeug sie brauchen
  • 1-2 Tage vor der MF.
    • Werkzeug zusammensuchen
    • Werkzeug in Kisten packen
  • Am Abend der MF
    • Werkzeug zusammensuche
    • Prüfen, dass alles da ist und mitkommt
    • Nicht alles wieder einheitlich in die gleichen Kisten
      • Das funktioniert in dem Chaos i.d.R nicht.
  • Tabelle machen in der du das Werkzeug eintragen kannst. Siehe bsp.
• Standardwerkzeug
  • Heißkleber 1-2 (Ggf. auch mehr)
  • Lötkolben 1-2
  • Akkuschrauber-, Batterien, Ladegerät
  • Flex
  • Labornetzteile (und das geile MC POWAAAAA)
  • Schraubenschlüssen (+ 10er Nuss)
  • Kabeltrommeln / Verlängerungskabel / Dreifachstecker (So viel wie geht)
  • Multimeter
  • Elektro tagger
  • Heißluft / Schrupfschlauch
  • Werkstations-Werkzeug: Seitenschneider, ...
  • Kabelbinder
  • Klebeband (Event-, 3M, usw...)

Öffentlichkeitsarbeit

Aka: Paparatzi

Sorgt dafür:

• Coordiniert seine Arbeit mit dem Öffentlichkeitsarbeits-Team
• Macht vor-ort Fotos mit der/den Kameras
• Sortiert die Fotos im Nachhinein (und/oder Vor-Ort) aus.
• Mach während der Makerfaire Instagram-Posts
• Schreibt nach der MF (Bis spätestens Dienstag nachmittag) einen Blogpost für die Webseite.

Essensorganisator

I.d.R ist Samstags abends das zusammenkommen der Maker. Da ist also für Futter gesorgt.

Sorgt dafür:

• Freitags abends irgendwie was zu futtern gibt.
• Samstags/Sonntags morgens es Frühstück gibt.
• Ggf. von zuhause auch schon so zeugs mitgenommen wird:
  • Belag
  • Teller, Geschier
  • Bänke, Tische usw.
  • Kaffe

Weitere Jobs

Weiteres Zeugs was noch so organisiert werden kann/soll:

• Flyer
  • ARTandTECH.space Flyer designen, erstellen, drucken und mitnehmen.