How to Maker Faire

Wir müssen ja nicht jedes Mal die gleichen Fehler machen.

Hier sind alle Tipps, Tricks und Tools, die wir über die Jahre gesammelt haben. Sobald neue Dinge gelernt werden, bitte hinzufügen. Alles hier sind gut gemeinte Empfehlungen, welche auf die aktuellen Gegebenheiten angepasst werden sollten.

Ein paar Gebote vorab

1. Zeit ist eh nie genug, also plan immer das Doppelte ein.
2. Murphy hatte Recht, es geht alles schief, das schiefgehen kann. Nicht die Ruhe verlieren.
3. Alle machen das hier freiwillig. Freundlichkeit bringt dich immer am schnellsten ans Ziel.
4. Je mehr Schultern, desto besser. Also verteilt Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
5. Sei kurz und präzise. Datendurchsatz ist in Stresssitutionen begrenzt (wie bei der Telekom).

(nimm dir diese Gebote zu Herzen und erinnere auch andere freundlich daran sie einzuhalten. Goldwert)

~5 Monate vorher

Grobe Kostenaufstellung

Maker sollten wissen, was es ca. kostet, zur MF mitzukommen. Im Budget drin sein sollten:

• Unterkunft
• Snacks während der MF
• 1x Abendessen
• 2x Frühstück
• Getränke (Mate, Wasser, Säfte)

Wer und was kommt mit?

Sobald der Call for Maker startet (oder sogar eher) muss geklärt werden, wer alles mit dabei ist. Seiten wie Lets Meet sind hier dein Freund für eine schnelle Anmeldung aller Interessenten.

Gib folgende Infos dabei an:

• Von wann bis wann?
• Wo ist es?
• Ansprechpartner?
• Grobe Kosten

Fragt folgendes ab:

• Name, Alter (zum Zeitpunkt der MF)
• An welchen Tag sind die dabei?
• Transport von uns oder eigenständig?
• Welches Projekt bringen die mit? Was braucht das Projekt (Strom, Platz, etc)
  • grobe Abfrage reicht, die genauere endgültige Abfrage folgt. Aber ist relevant zur Anmeldung beim Call for Maker
• Allergene, Präferenzen (Vegan, Vegetarisch)

Unterkünfte scouten

Bereits bevor fest ist wie viele genau mitkommen (grobe Schätzung oder Erfahrungswerte reichen), bereits gucken was verfügbar ist. Jugendherberge und Gemeinschaftsunterkünfte sind schnell weg. Also früh Kontakt aufnehmen, um Kosten und Kapazitäten zu erfragen.

Heißer Tipp: Wenn gebucht wird, 80% der Zimmer fest, 20% stornierbar. Spart Kosten, hält Flexibilität

gute Unterkünfte für MF Ruhr:

• Villa Froschloch
  • 28 Betten in 1 EZ, 3 DZ und 4 MBZ mit 2 bis 6 Betten
  • 4 Gruppenräume für 30, 30, 10 und 10 Personen
  • Grill ist dabei
  • es hat eine 300qm Turnhalle!!!!
    • (bringt Nerfs mit)
  • sehr gefragt, mind. 1 Jahr vorher anfragen

~3 Monate vorher

Planungsmeeting

Diese Treffen sollte idealerweise Pflicht für alle sein, die an der MF teilnehmen. Also macht es auch Hybrid, damit Leute so einfach wie möglich teilnehmen können. Hierbei sollte folgende Sachen bearbeitet werden:

• generelle Infos kommunizieren
  • Datum, Ansprechpartner, Kosten
  • Bereits vorhandene Infos von der MF (Standgröße ?)
  • Infos zur Unterkunft
• klären welche Projekte mitkommen
  • werden die bis zur MF fertig?
  • wer ist zuständig/kümmert sich?
  • wie viel Platz braucht es (auf dem Stand/beim Transport)?
  • Infrastruktur (Internet/Leistung)?
• notwendige Aufgaben verteilen
  • setzt ein klares Aufgabenprofil
  • setzt Deadlines, wo es fertig sein muss/Rückmeldung gibt
• lasst Zeit für ein kurzes FAQ

Spätestens nach diesem Meeting muss eine Unterkunft gebucht werden. Sonst ist es so spät/teuer das es unangenehm wird.

Day Zero (Freitag)

An diesem Tag ist das Stresslevel meist am höchsten. Es werden Dinge vergessen, falsch gemacht und es ist für alle ein langer Tag. Gerade jetzt lohnt es sich die Gebote zu beachten und umzusetzen.

Anfahrt/Aufbau

• ~ 8 Uhr:
  • Das erste Team (max 6 Leute) fährt mit dem notwendigen Equipment los zur Makerfaire und beginnt den Standaufbau
  • ihr braucht:
    • Maker Faire Wände + Steckregal + dieser Stehtisch mit Stickern und Tür (der kann auch später mit)
    • Mehrfachstecker, Verlängerungskabel
    • Event-Klebeband
    • Werkzeug
    • Standdeko (Teppich, Sitzsäcke, Pflanzen, Tischdecken)
    • Banner und Plakate
    • einen Standplan und am bestern wer auch immer Vorort Orga macht
    • Musikanlage (Mucke hebt die Laune beim Aufbau)
    • eure ATS-Shirts (oft ist am Freitag Media da, um Werbung für die MF zu machen)
    • (falls vorhanden) die Projektschilder. Wenn ihr die platziert wissen die nachfolgenden Teams wo sie alles hinstellen müssen
    • macht eine Liste was euch vor Ort auffällt was vergessen wurde und gebt es an die Leute in Rheine weiter
• ~ 10 bis 12 Uhr:
  • Ein zweites Team macht sich auf den Weg, mit z.B. besonders großen und aufwendigen Projekten (Poxelbox usw.)
• max 15 Uhr:
  • die letzten Trupps machen sich mit allem restlichen Krams auf den Weg
  • ideallerweise müssen bei Ankunft nur noch die Projekte an den entsprechenden Stellen platzieren und das wars
• generelle Aufbau-Tipps:
  • lagert Projektkisten unter den Tischen auf dem das Projekt steht

Abendprogramm

• 19 Uhr:
  • in Hannover beginnt jetzt das Get-Together. Letzte Handgriffe fertig machen und dann alle rüber, es gibt Essen und Getränke
  • klärt vorher ab wer die Autos zur Unterkunft fährt. Diese Personen sind dann Nicht-Trinker
• 20 Uhr:
  • der Aufbau ist jetzt offiziell beendet (hoffentlich sind wir nicht mal wieder die Letzten)
  • alles was jetzt nicht fertig ist, muss morgen gemacht werden
• nach Aufbau/Get-Together:
  • auf den Weg zur Unterkunft machen, einchecken, Zimmer beziehen und Abend ausklingen lassen
  • wenn MF Ruhr, dann übernimmt jz das Essen-Orga-Team die Arbeit und sorgt dafür das es Futter gibt
• generelle Tipps:
  • klärt vorher wann das späteste Check-In in der Unterkunft ist. Evtl. muss vorher wer los und das schon machen
  • last Rucksäcke, Taschen, etc beim gesamten Aufbau in den Autos. Die stehen nur im Weg und werden erst in der Unterkunft wieder gebraucht

Day One (Samstag)

Morgens

• Je nachdem wie gut der Aufbau lief und Entfernung der Unterkunft, Frühstück so gegen ~7.30 Uhr
• danach fertig machen und Abfahrt zur MF
• Nehmt bitte nur so wenig Gepäck wie notwendig mit und lasst es bei der MF in den Autos liegen. Außer es ist wiiiirklich notwendig für euer Projekt.

Vor Öffnung

• Macht eine kurze Standbegehung mit allen Leuten
  • dabei stellt jeder kurz sein Projekt vor und sagt was es da zu beachten gibt (Anfassen? Ausprobieren?)
  • so können später alle was zu den Projekten sagen und behandeln die Projekte resprektvoll
  • besprecht hier auch einmal den Schichtplan, sowie generelle Tipps für alle die noch unerfahren sind
  • besprecht den generellen Tagesablauf
    • wichtige Events?
    • Abends Get-Together?
• danach heißt es: Spaß haben!

Während der MF

• bleibt während der gesamten MF auf dem Gelände, außer es ist vorher mit den Betreuern abgesprochen
• beachtet den Schichtplan
  • der Stand sollte nicht unbetreut/unterbesetzt sein
  • How to Standbetreuung:
    • Steht nicht fest an einer Stelle, bewegt euch durch die Gegend und guckt wer interessiert ist
    • Bleibt offen und freundlich, die Besucher haben Bock auf coole Projekte
    • Seid proaktiv: ladet die Besucher freundlich ein etwas auszuprobieren, erkundigt euch ob ihr Fragen beantworten könnt, etc
    • Lasst das Handy in Ruhe. Das ist nicht einladend und signaliert Desinteresse. Für die Zeit der Schicht lasst es einfach in der Tasche
    • "Just smile and wave, boys. Smile and wave"
  • wenn euch eine Schicht nicht passt, sorgt selbständig für Ersatz und kommuniziert es dann mit den Schichtplanern
  • seit kurz vor Schichtbeginn da, für einen reibungslosen Switch
• wenn ihr keine Schicht hab, erkundet gerne die Maker Faire
  • es gibt immer was spannendes zu sehen und es soll euch ja auch Spaß machen
  • bleibt erreichbar. Checkt regelmäßig die Gruppe und habt das Handy auf Vibration
    • so kann bei regem Interesse an eurem Projekt (oder bei Problemen) schnell Bescheid gegeben werden
  • ansonsten dürft ihr natürlich gerne am Stand bei eurem Projekt sein. Bitte nicht einfach im "Backstage" Bereich rumsitzen und die Zeit totschlagen
• denkt ans Essen und Trinken
  • und damit meinen wir nicht nur Süßigkeiten und Kekse
  • genug trinken, auch mal Wasser
  • für ein warmes Mittagessen gibt es reichlich Foodtrucks im Außenbereich

Nach Schließung

• räumt gemeinsam den Stand auf. Müll weg, "Backstage" ordentlich machen, Werkzeug weg packen, Akkus laden, SD Karten backupen, etc
• macht ein kurzes Debrief, um direkt Probleme aus dem Weg zu räumen
  • Nix langes, kurzes Standup wo jeder seine Concerns loswerden kann
  • findet zügige, umsetzbare Lösungen
• evtl ist jetzt Get-Together
  • klärt vorher ab wer die Autos zur Unterkunft fährt. Diese Personen sind dann Nicht-Trinker
  • geht gemeinsam rüber, tauscht euch mit anderen Makern aus, habt Spaß, esst und trinkt fleißig
• Rückfahrt zur Unterkunft
  • wenn kein Get-Together, dann übernimmt jz das Essen-Orga-Team die Arbeit und sorgt dafür das es Futter gibt

Day Two (Sonntag)

Morgens

• je nachdem wie viel aufgeräumt werden muss (Hotel vs Gruppenunterkunft) und Entfernung, Frühstück so um ~8 Uhr
• vereibart einen Sammelpunkt für alle Taschen. Alles was da landet, kommt in die Autos. So kann ein Team schon mit dem Beladen starten
• Gemeinsam Aufräumen und Säubern der Unterkunft
  • wir wollen nochmal Gast in dieser Unterkunft sein dürfen, also hinterlasst alles vorbildlich
• am besten macht iwer aus der Orga eine kurze Begehung, um zu gucken ob alles ok ist
  • Profi-Tipp: das ordentlichste Zimmer mit Süßigkeiten oä auszeichnen kann Wunder bewirken

Vor Öffnung

• alles einschalten/ready machen
• kurzer Check ob alle Projekte noch korrekt funktionieren

Während der MF

• es gilt das gleiche wie am Tag vorher, also siehe oben.

Abbau

• beginnt mit dem Abbau des Standes/der Projekte und dem Bewegen der Fahrzeuge erst dann, wenn die MF offiziell für Besucher geschlossen ist
• Teamarbeit:
  • alle mit einem Projekt: packt die Sachen in eure Kisten und bringt sie zum Sammelpunkt (entweder am Stand oder bei den Autos)
  • alle ohne Projekt (oder die ihr Projekt fertig abgebaut haben):
    • Baut generelle Standteile ab (Wände, Regal, Deko, Elektro, etc)
    • Bringt die Sachen vom Sammelpunkt zu den Autos
    • Sammelt Werkzeug ein (nur was nicht mehr benutzt wird. Und selbst das bitte nicht direkt zum Auto bringen. Nur zusammenhalten)
    • Beladet die Fahrzeuge (wenn ihr Tetris Skills habt, seid ihr hier besonders gefragt)
    • Sammelt Müll ein
    • Baut die Tische ab und lagert sie an einem Ort (vmtl auf dem Stand, die MF-Orga sammelt die ein)
    • Schnappt euch einen Besen und fangt an den Stand zu reinigen
      • wir haben in mehreren Jahren Lob bekommen, wie sauber wir den Stand hinterlassen haben. Das sollte jedes Jahr unser Anspruch sein
    • steht nicht im Weg, packt mit an, fragt wo Hilfe benötigt wird

Rückfahrt

• Essen am einfachsten unterwegs organisieren. Pizza, Bruger, Döner, whatever
• Je nach Ankunftszeit am ATS, entweder alle Autos ausräumen oder nur die, welche zeitnah zurück gegeben werden müssen
• bitte erst dann abhauen, wenn alle Arbeit fertig ist
• ein ausführliches Debrief ist wichtig, aber zu diesem Zeitpunkt meist nutzlos. Davor sollte es ein extra Termin geben
• teilt nochmal allen mit, wann Aufräumtag ist

Aufräumtag

Eine Maker Faire sorgt auch im Makerspace für eine Menge Chaos, welches nachher wieder beseitigt werden muss. Grundsätzlich verpflichten sich alle die zur MF mitkommen, nachher auch wieder aufzuräumen. Falls es wirklich nicht möglich ist (Anreise nur für MF von woanders, wichtige Termine, usw), sprecht bitte mit den Leuten aus dem Orga Team und engagiert euch stattdessen an anderen Stellen gesondert.

Aus Erfahrung ist der Montag direkt nach der MF ein schlechtes Datum zum Aufräumen. Der Dienstag danach, z.B. nach Schulschluss der SuS vom BKR eignet sich deutlich besser. Wenn einige an dem spezifischen Datum verhindert sind, können sie auch an einem anderen Tag eigenständig aufräumen. Dies sollte aber die Ausnahme sein.

Nachbesprechung

Eine Nachbesprechung (bzw ein Debrief) der MF ist extrem wichtig und sollte nicht ausgelassen werden. Nur so gibt es die Chance, jedes Jahr besser zu werden und Fehler nicht zu wiederholen.

• legt den Termin für die Nachbesprechung am besten schon weit vor der MF fest, z.B. bei dem Termin, wo auch die Rollen und Aufgaben verteilt werden
• eine Person übernimmt die Leitung und trägt die Aufgabe, dass alle zu Wort kommen können und zügig und umsetzbar Lösungen/Tipps gefunden werden
• eine weitere Person ist "Schriftführer", es braucht kein Protokoll, bei weitem nicht, aber Ergebnisse festzuhhalten ist essenziell
• dokumentiert die Sachen entweder direkt hier im Wiki, oder erst iwo anders und übertragt sie später. Hauptsache sie verrotten nicht in irgendeinem Ordner und werden nie wieder beachtet
  • es lohnt sich auch, dieses Wiki als groben Leitfaden bei der Aufarbeitung zu nutzen, damit nichts vergessen wird
  • nicht nur die MF an sich ist relevant, sondern auch die gesamte Orga drumherum
  • gerne auch vermerken was besonders gut geklappt hat (und wie), damit es hier als besonders wichtig hervorgehoben werden kann

Orgakrams

Orgateam

Das primäre Orgateam sollte nicht sonderlich groß sein. 3 bis 5 Leute (ja nach Größe der MF) ist meist ausreichend, sie sollten MF-Erfahrung und ein Händchen für Orga haben. Diese Truppe hat (unter anderem) folgende Aufgaben:

• Uns bei der MF anmelden (Call for Makers)
• Kommunikation mit dem MF-Team (kurze Mailliste/alle ins CC setzen)
  • alle wichtigen Dokumente (Maker Manual, Hallenplan, Standliste, Hausordnund, etc) sollten unbedingt im allg. Orga Ordner landen. Sie enthalten meist keine sensiblen Daten und sind potenziell für alle Orga-Jobs relevant
• Planungsmeetings organisieren
• die einzelnen Bereiche zusammenbringen und für Fragen zur Verfügung stehen
• erstellen der (Signal-)Gruppe

Jobs wie Orga-Übersicht, Orga-Erinnerer, Aufräum-Orga und Vorort-OrganisatorIn sollte vom primär-Team besetzt/eng betreut werden. Und für die restlichen Jobs gilt:

"The first rule of management is delegation. Don’t try and do everything yourself because you can’t." ~ Anthea Turner

Maker Faire ist anstrengend und stressig genug. Je mehr ihr abgebt, desto öfter könnt ihr den Kopf ausmachen. Lohnt sich.

Jobs & Aufgabenverteilung

Für folgende Jobs muss kompetente Besetzung gefunden werden. Wenn möglich Teams bestehend aus Erfahrenen und Unerfahrenen bilden. Reduziert Chaos, erhöht den Lerneffekt und die Zahl der helfenden Hände.

Orga-Übersicht

Aka: Master of the Universe Documents

• es muss einen zentralen Sammelort für alle relevanten Dokumente geben (am besten im ATS-Laufwerk)
• dieser Ort wird von dir überwacht, aufgeräumt und geordnet

Standplanung

Es braucht zwar Leute die das federführend in die Hand nehmen, aber es ist sinnvoll diesen Prozess partizipativ zu gestalten. Der Stand soll den gesamten Ort, seine Mitglieder und deren Projekte repräsentieren. Am Ende muss ein Plan entstehen, der folgende Kriterien erfüllt:

• zeigt übersichtlich das Standlayout (2D oder 3D)
• es wird klar, wie viele Tische/Stühle benötigt werden und wo diese stehen sollen
• wo überall Strom hin muss
• welches Projekt wo steht
• wo der "Backstage" Bereich ist, in dem die Mitglieder Pause machen können, es Snacks gibt, etc
• denkt dran Deko, Banner, Tischdecken und co so planen/organisieren und gebt die Packlisten Leudis weiter

Orga-Erinnerung

Aka: Orgaplan-enforcer

• Erinnert alle anderen Leute daran ihre Aufgaben zu machen
  • 1 Monat vor der MF...
  • und 2 Wochen vor der MF...
  • und 3, 2, 1 Tag(e) vor der MF...
  • und 2 Stunden vor Abfahrt...

Aufräum-Organisation

Aka: Ich-schlag-dich-bis-wieder-alles-an-seinem-Platz-ist-Trupp

Aufräumen nach einer MF ist meist noch viel wichtiger als die Planung bis zur Maker Faire.

Die Person sollte:

• Vorher alle Mitfahrer auf einen Termin kurz nach der MF festlegen
• Dort räumen alle zusammen das zeugs aus den Autos auf
• Tipps
  • Lasst den Montag nach der MF als Ruhetag gelten.
    • Zurück ist man meist eh erst Sonntag um 23:00 - 02:00
  • Den Dienstag nachdem die SuS Schulaus haben könnt ihr alles dann vernünftig aufräumen.
  • Person sollte die Leute vor/während und nach der MF dran erinnern.
    • Wer nicht rechtzeitig erscheint, backt einen Kuchen.

Vorort Organisation

Aka: Ne das muss eigentlich da hinten stehen - Mensch

• Ist am besten im ersten Team dabei
• Sorgt dafür, dass der Standaufbau vernünftig läuft
• Organisiert den Aufbau vor Ort
• muss das Standlyout basically auswendig können

Fahrzeug-Planung

Beispiel wie man die Fahrzeugplanung machen kann

Aka: WWW (Wer Was Wohin) für Fahrzeuge

• Kümmert sich um die Fahrzeugplanung
  • Wie viel Kapazität (Sitzplätze/Laderaum) brauchen wir)
  • Welche Fahrzeuge haben wir?
  • Wie viele Sitzplätze haben die?
  • Wie viel Ladeplatz haben die?
  • Wer kann/darf die fahren?
• Kümmert sich um die Abfahrplanung
  • Wer kommt in welches Fahrzeug?
  • Wann fährt welches Fahrzeug los?
• Tipps:
  • Fahrt bloß nicht alle gleichzeitig los
    • erstes Team: max. 6 Leute, welche das Grundgerüst aufbauen (Wände, Tische stellen, Verkabeln, Standdeko, etc)
    • zweites Team: bringen mehr Leute und erste Projekte mit
    • letzte Teams: restlichen Leute, Projekte + Stuff wo dem ersten Team auffällt das es vergessen wurde
      • Profi-Tipp: In diesem Team sollte Bert sein. Vertrau.
  • Nicht genau planen welches Projekt in welches Fahrzeug kommt. (Funktioniert eh nicht)
  • Lieber planen welche Arten von Zeugs in welches Fahrzeug kommen.
    • Bsp: Werkzeug + Standaufbau kommt in das Fahrzeug welches als erstes abfährt.
  • sollten die Sitzplätze nicht reichen, viele BKR SchülerInnen haben ein D-Ticket und der RE60 fährt von Rheine direkt durch bis Hannover. Von Hannover Hbf bis zum HCC fährt ÖPNV (Bus 134 und U11 ab Kröpcke)

Essensorganisation

I.d.R gibt es an einem Abend ein von dem Veranstalter organisiertes Get-Together. Da ist für Essen und Getränke gesorgt. Bei der MF-Ruhr am Samstag, bei der MF-Hannover am Freitag. Ansonsten muss folgendes organisert werden:

• 1x warmes Abendessen (Freitag oder Samstag)
• 2x Frühstück (Samstag und Sonntag)
• Snacks/Essen auf der MF
  • Dinge die tatsächlich Energie bringen (wichtig)
    • Obst
    • Müsli-Riegel
    • Studedentenfutter
  • bisschen Süßkram
    • Schoki/Fruchtgummi
    • Kekse
• Getränke
  • liba
  • Mate
  • Wasser/Apfelschorle
  • Kaffee
• Tipps:
  • achtet auf Unverträglichkeiten
  • achtet auf Präferenzen (Vegetarisch/Vegan/etc)
  • hat die Unterkunft eine Küche? Ausstattung? Gruppenraum?
    • wenn es keinen Gruppenraum gibt (z.B. Hotel) kann man auch gut morgens auf der MF frühstücken. Bierbänke sind da
      • denkt an Tücher zum Säubern der Tische
  • muss was mitgebracht werden?
    • Besteck/Teller/Gläser?
    • Grillkohle?
    • Bänke, Tische usw?
  • Essenstipps:
    • Grillen (selbsterklärend, z.B. Wurst im Brötchen)
    • Wok (großer Wok + Gaskocher sind im ATS vorhanden, kann man mitnehmen)
  • sucht euch Support fürs Kochen/Schneiden/etc
    • denkt dran: wer nicht kocht, wäscht ab und räumt auf

Schichtplanung

Beispiel eines Vor-Ort-Zeitplanes für die Standbetreuung

Aka: ZeitmeisterIn

• erstellt einen Schichtplan, um die Standbetreuung zu sichern
  • zu jedem Zeitpunkt Mischung aus Erfahrenen und Unerfahrenen
  • gucken das zur Mittagszeit Schichten kurz sind, damit alle was essen können
  • nicht alle Leute sind "normal" einplanbar
    • z.B Personen die mit Projekt/Cosplay auf der MF herum laufen
      • mimi ich hab ein Fahrzeug und möchte damit nur rum cruisen reicht nicht als Grund
    • Bert, da der auch zum Networken unterwegs ist (lange, der kennt basically die ganze Maker Faire)
• der Plan (oder eine fast-fertige-Version) sollte schon ein Tag vorher fertig sein und an alle gesendet werden

Plakat-Organisation

Aka: jedes_projekt_hat_ein_plakat_typ

Als ARTandTECH.space wollen wir uns als ganzes Präsentieren.

Sorgt dafür, dass:

• Jedes Projekt ein einheitlich gestaltetes Plakat hat mit:
  • Kurzbeschreibung
  • Mitarbeitenden
  • lustigem Funfact
  • Weiter Infos...
• Tipps:
  • Leute anschreiben, dass sie dir den die Infos als Textform schicken.
  • Du baust daraus dann Plakate, Druckst sie aus und laminierst sie ein.
  • Texte kurz halten: 2-3 Sätze
    • Ggf. QR-Code für mehr Infos (Vllt. zur Projektseite auf der ATS-Webseite)

Bsp: Packliste der MF Hannover 2024

Packlisten-Organisation

Aka: AHH-das-dürfen-wir-nicht-vergessen-Mensch

Sorgt dafür, dass:

• Werkzeug einheitlich mitgenommen wird
  • Halt nicht, dass jedes Projekt sein eigenes Werkzeug mitnimmt
• Werkzeug wieder mit zurück kommt
• An Ersatzteile für Projekte gedacht wird
  • Leute dran erinnern
• Projekte vernünftig mitgenommen werden
  • Leute dran erinnern
• Tipps
  • Leute fragen was für Werkzeug sie brauchen
  • 1-2 Tage vor der MF.
    • Werkzeug zusammensuchen
    • Werkzeug in Kisten packen
  • Am Abend der MF
    • Werkzeug zusammensuche
    • Prüfen, dass alles da ist und mitkommt
    • Nicht alles wieder einheitlich in die gleichen Kisten
      • Das funktioniert in dem Chaos i.d.R nicht.
  • Tabelle machen in der du das Werkzeug eintragen kannst. Siehe bsp.
• Standardwerkzeug
  • Heißkleber 1-2 (Ggf. auch mehr)
  • Lötkolben 1-2
  • Akkuschrauber-, Batterien, Ladegerät
  • Flex
  • Labornetzteile (und das geile MC POWAAAAA)
  • Schraubenschlüssen (+ 10er Nuss)
  • Kabeltrommeln / Verlängerungskabel / Dreifachstecker (So viel wie geht)
  • Multimeter
  • Elektro tagger
  • Heißluft / Schrupfschlauch
  • Werkstations-Werkzeug: Seitenschneider, ...
  • Kabelbinder
  • Klebeband (Event-, 3M, usw...)

Öffentlichkeitsarbeit

Aka: Paparazzi

• Coordiniert seine Arbeit mit dem Öffentlichkeitsarbeits-Team
• Macht vor Ort Fotos mit der/den Kameras
• Sortiert die Fotos im Nachhinein (und/oder Vor-Ort) aus
• Mach während der Maker Faire Instagram-Posts
• Schreibt nach der MF (Bis spätestens Dienstag Nachmittag) einen Blogpost für die Webseite.

Weitere Jobs

Weiteres Zeugs was noch so organisiert werden kann/soll:

• Flyer
  • ARTandTECH.space Flyer designen, erstellen, drucken und mitnehmen.
• Namensschilder
  • so Sticker die auf die Kleidung können organisieren und bedrucken